各学院(有关部门)、各项目负责人:
为进一步加强我校家庭经济困难学生发展性资助项目管理工作,按照《浙江理工大学家庭经济困难学生发展性资助计划实施办法》的有关规定,现就做好2014年浙江理工大学家庭经济困难生发展性资助项目中期检查工作通知如下:
一、 检查范围
2014年6月立项的大学生家庭经济困难学生发展性资助项目,学校主要检查重点项目,一般项目以学院为主检查。
二、 检查内容
1、项目实施进展情况。包括项目是否按照计划开展,项目进展效率如何。实施进展缓慢或者没有开始实施的项目,各相关负责人应当调查原因并督促其制定整改计划,加快实施步伐。
2、项目阶段性成果情况。包括成果名称、成果形式、效果如何;如成果以论文形式发表,要列出作者、刊物年期等信息。
3、重要事项变更情况。包括主要项目组成员的变更情况,项目实施推迟或终止的原因等。
4、经费使用情况。主要指经费使用是否符合《浙江理工大学家庭经济困难学生发展性资助计划实施办法》关于经费使用的规定,资助经费的使用情况。
三、 检查要求
1、项目负责人填写《浙江理工大学“家庭经济困难学生发展性资助计划”项目中期检查表》(见附件1)和《2014年浙江理工大学家庭经济困难学生发展性资助项目中期情况汇总表》(见附件2,以下简称《汇总表》)。重点项目交到活动中心108,一般项目在规定时间内交所在学院,上交时间不超过12月8日(下周一)。
2、重点项目由学工部统一负责检查,采取现场答辩的模式,时间不超过5分钟;一般项目由学院进行审核,检查形式根据各学院情况而定,最终学院上交中期检查报告一份。
3、如项目有重要事项变更,请填写项目重要事项变更审批表。(见附件3)
四、 其他相关事项
各项目指导老师要加强本学院发展性资助项目的指导和监督,确保资助项目的顺利开展和结题。请各学院及时通知各项目负责人,做好一般项目的审查工作(一般项目无重大变更无须上报),12月15日之前统一上交《汇总表》和中期检查报告(电子和纸质材料各一份)至学生处学生资助管理中心(行政楼232),联系人:魏老师,联系方式:0571-86843767。
附件 1: 《浙江理工大学“家庭经济困难学生发展性资助计划”项目中期检查表》
2: 2014年浙江理工大学家庭经济困难学生发展性资助项目中期情况汇总表
3:项目重要事项变更审批表
学生处
2014年12月1日